沟通途径多了,工作更主动了,责任意识强了  学校首批9名“学生使者”小试身手

化工学院的研究生小晨这两天很忙,她多了一个身份――学生使者。每天课余时间,她都会到学校办公室,学习处理基本行政事务。半个月后,上级一个离退休老同志会议要在学校召开,从会场安排、席卡制作,到会议材料准备,小晨边学边做,忙得不亦乐乎。 学校首批学生使者队伍有9人,是从各个院系推荐的34名同学中选出的。入围的34名同学个个非常优秀。在学校组织的面试时,他们被随机分成4个小组,以团队形式进行面试答辩。学校办、组织部、学工处、财务处、国资处等部门的领导组成评审团。短时间小组讨论后,临时推选出的小组长向大家介绍本小组工作思路,并接受考官现场提问。综合得分最优团队入选。 学校办公室副主任杨韵说,选拔“学生使者”有三个考虑–加强学校、学生之间的沟通了解,培养学生的行政事务处理能力,尤其是工作细节的处理能力和责任心,提升他们踏入社会后尽早脱颖而出、担当重任的潜力。杨主任说,除了专业知识外,学校还需要让学生有更多的机会得到行政事务能力的锻炼。大学里多种多样的社团是一个好途径。但社团的专项性一般很强,而“学生使者”参加学校办公室的各种看起来很小很碎,但每个环节又很重要的行政事务,有利于培养他们的综合能力,也有利于培养他们的“大处着眼,小处入手”的责任意识。另外,“学生使者”还可以搭起一座桥,向同学们解释学校的政策、措施、做法,把同学们的需求反应给学校。另外,“学生使者”是学校形象的展示,可以代表学校,参与校际之间的学习交流。 11月29日下午,学校办副主任曾华翔等老师对即将开始工作的学生使者进行了第一次培训。 据了解,目前,学生使者的主要工作有两大点。一是参加学校重要活动的会务、接待,让他们了解并参与大型活动的工作流程。二是参加一些资料收集归整之类的文字工作,如学校年鉴编写等。 校长助理席占稳说,用人单位最喜欢的人才,除了专业水平硬外,就要团队协作意识强的,综合业务过关的,细节处毫不马虎的,眼里有“活儿”的,大大方方拿得出手的。而“学生使者”就是为了培养学生的这些素质,使他们经过一段时间的锻炼后,能增强工作的主动性,迅速适应千变万化的职场。首批9名“学生使者”是一个新尝试,今后将会陆续有新成员加入到使者队伍。